HR Operations Specialist (gn)

Standort: Grasbrunn
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Premium-Konsumgüterumfeld und wir suchen für ihn in Grassbrunn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Operations Specialist.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
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HR‑Administration & Employee Lifecycle

Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR‑Dokumenten
Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in HR‑Systemen
Ausstellung von Bescheinigungen und ZeugnissenHR‑Shared‑Services & Support
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR‑Standardanfragen
Bearbeitung von Anfragen über definierte HR‑Kanäle (z. B. Ticket‑System, E‑Mail)
Sicherstellung eines serviceorientierten und termingerechten HR‑SupportsPayroll‑ & Zeitwirtschaftsunterstützung
Zuarbeit und Vorbereitung für die monatliche Entgeltabrechnung
Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten
Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und externen DienstleisternCompliance & Prozesse
Umsetzung interner HR‑Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben
Unterstützung bei Audits, Kontrollen und internen Prüfungen
Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von HR‑Prozessen
Erstellung einfacher HR‑Reports und Auswertungen

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
Berufserfahrung im Bereich HR Operations
Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht der DACH‑Region
Erfahrung im Umgang mit HR‑Informationssystemen (z. B. SAP HCM)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

Tätigkeit in einem global führenden Konzern in einem stabilen Unternehmensumfeld
Zusammenarbeit in internationalen, funktionsübergreifenden Teams

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung