Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum der Elternzeitvertretung eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/x). In dieser Rolle wird das tägliche Office‑Management verantwortet und ein reibungsloser Ablauf des Büroalltags sichergestellt.

Deine Aufgaben

Zentrale Rolle zur Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Arbeitsalltags
Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
Empfang von Gästen inklusive Vor‑ und Nachbereitung der Konferenzräume
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Partner
Bestellung von Getränken, Obst sowie Gütern des täglichen Bedarfs
Hardwarebeschaffung, ‑verwaltung und Koordination mit internen Schnittstellen
Gestaltung, Instandhaltung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zustands der Büroflächen
Steuerung, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern im Bereich Office Management
Verwaltung der allgemeinen Büro‑ und Arbeitsplatzausstattung
Bearbeitung des Postein‑ und ‑ausgangs
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
Übernahme allgemeiner Projekt‑ und Sonderaufgaben im Office‑Umfeld

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Hohe Sozialkompetenz, ein professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Gelebte Hands‑on‑Mentalität sowie intrinsische Motivation zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Ausrichtung

Benefits

Warum Autorola?

Dänische Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten dir optimale Flexibilität durch komplett flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) sowie die Möglichkeit, einen Tag die Woche im Homeoffice zu arbeiten
Freu dich auf 30 Tage Urlaub - und als Extra bekommst du deinen Geburtstag, Weihnachten und Silvester als zusätzliche freie Tage
Karrierechancen: Wir wachsen und möchten, dass du mit uns wächst
Firmenfitness: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Mobilität: Zuschüsse zum Jobticket und die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
Versorgung: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und Obst
Rabatte: Ersparnisse bei namenhaften Marken über Corporate Benefits.
Altersvorsorge: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Onboarding: Umfassende Einarbeitung und individuelles Programm
Ergonomische Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle und eine optimale Ausstattung für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld.
Mitarbeiterevents: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Angabe deiner Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Falls Du beim Erstellen oder Übermitteln Deiner Bewerbung über unser Online-Formular Unterstützung benötigst, kontaktiere uns bitte unter jobs@autorola.de. Wir helfen Dir gerne weiter.

Office Manager (m/w/x) – Elternzeitvertretung