Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch im kommunikativen Büroalltag stets den Überblick?
Dann könnte diese Position als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bearbeiten interne sowie externe Korrespondenz. Sie sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und administrative Prozesse strukturiert und effizient umgesetzt werden. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen und reibungslosen Büroalltag bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven setzen. Für diese Position suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), der mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss
Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Annahme und Koordination eingehender Telefonate sowie gezielte Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Eigenständige Steuerung und Organisation des gesamten Postverkehrs
Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen einschließlich Fristenkontrolle
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen
Erstellung, Pflege und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen und administrativen Buchhaltungsprozessen
Erstellung und Aufbereitung interner Statistiken, Übersichten und Berichte
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Interessiert?

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: f8417ca4-7c06-405a-9634-0d2e2d0438a2