Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen Teams gerne dort, wo strukturierte Abläufe den Unterschied machen?
Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem renommierten Unternehmensberatungsunternehmen genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Rolle entlasten Sie das Beratungsteam im anspruchsvollen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Meetings, bereiten Präsentationen und Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Zuverlässigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Beratungsprojekte.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Maßstäbe in Qualität, Professionalität und Zusammenarbeit setzen. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Diskretion und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss
Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation im Tagesgeschäft
Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Systematische Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Organisation, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Kontaktdaten
Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen auf Basis digitaler Daten
Organisation und Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Interessiert?

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: cdea4df9-9ed0-45d5-9242-95b4cee1cf5d

Teamassistenz (m/w/d) in der Unternehmensberatung