Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?
Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Funktion entlasten Sie das Kanzleiteam im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Mandatsdokumente vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Kanzleialltag bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Kanzleien zusammen, die für Qualität, Beständigkeit und ein wertschätzendes Miteinander stehen. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive und langfristige Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss
Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Telefonische und schriftliche Kommunikation im laufenden Tagesgeschäft
Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung relevanter Unterlagen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive der dazugehörigen Koordination
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen auf Basis digitaler Daten
Bearbeitung und Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs
Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Interessiert?

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 0ebedac7-0422-4b73-bdf2-73edb5fca524