Du arbeitest vorausschauend, diskret und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Unser Kunde sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die Termine und Meetings koordiniert, Unterlagen und Präsentationen vorbereitet, die interne sowie externe Kommunikation steuert und im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten bist du eine zentrale Vertrauensperson der Geschäftsleitung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Reiseorganisation
Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Eigenständige Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann, oder über eine Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen mit
Du besitzt fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind wünschenswert und unterstützen die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Eine flexible, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden dein Profil ab
Attraktive Vergütung und umfassende soziale Absicherung
Persönliche Betreuung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
Regelmäßiges Feedback und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie arbeitsmedizinische Betreuung

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.