Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (26 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Oberalster-Bergstedt sucht zum 1.6.2026 eine*n

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Hamburg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

Erste Ansprechperson sein für alle Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unser Gemeindebüro wenden
Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.B. Raumbelegungsplanung, Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang
Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen und Bestattungen; inkl. der Kirchenbuchführung
Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage
Erstellung und Pflege von Listen (Geburtstage, Jubiläen, Gemeindebriefverteiler, …)
Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle
Rechnungserstellung
Vor- und Nachbereitung der Kirchengemeinderatssitzungen

Das bringen Sie mit

Sie haben Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte*r, oder Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifizierung
Sie sind sicher im Umgang mit M365 und anderen gängigen PC-Anwendungen
Die Bereitschaft sich in kirchlichen Verwaltungsprogrammen schulen zu lassen bringen Sie mit
Sie sind ein organisatorisches Talent und reagieren mit Flexibilität auf den Ablauf des Arbeitstages
Sie haben eine eigenständige Arbeitsweise und schätzen gleichzeitig die Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

Ein interessantes Aufgabenfeld
Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV-Programme
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
Möglichkeit zur Nutzung von Fahrrad-Leasing (Jobrad)
Gesundheitsförderung (z. B. EGYM WELLPASS)
Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Kontakt Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Frau Sandra Hanke

Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de 040 519000411

Steindamm 55
20099 Hamburg
Deutschland

Bewerbung

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