Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Sachbearbeitung Welcome Service für internationale Forschende

Vergütung

E9a TV-L

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

International Office (IO), Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten

Dienstort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

07.05.2026

Beschäftigungsbeginn

01.07.2026

Befristet

bis zum 31.12.2032

Über uns

Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Das International Office ist ein dynamischer, vielseitiger Arbeitsbereich. Die Kooperation mit über 280 Partneruniversitäten, Mobilitätsförderung, Willkommenskultur, Integration sowie die Zusammenarbeit im Team zeichnen den Bereich aus. Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studienbewerber*innen, Studierende) und deren Anliegensklärung sowie in einem Team vorstellen können und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, werden Sie viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.

Ihre Aufgaben

Wohnraumvermittlung: Akquise von Wohnraum, Pflege der Wohnraumdatenbank, Pflege eines Netzwerkes von Vermieter*innen, ggf. Besichtigung von Angeboten, Beratung der internationalen Wohnungssuchenden
Informationsberatung und Service für internationale Forschende
Koordination, organisatorische Planung, Begleitung und Abwicklung von Veranstaltungen für internationale Forschende
Zusammenarbeit mit einem Tutorenteam
Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten des Welcome Services

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung. Alternativ ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss in einem Studiengang insbesondere mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten.
Erfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie einschlägiger Software und Datenbanken

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
Interkulturelle Beratungskompetenz
Eine strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit
Eine hohe Serviceorientierung

Wir bieten

Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub, zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Gesundheitsmanagement sowie TN am Hochschulsport
vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
die Möglichkeit, ein JobTicket zu erwerben
einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Jetzt bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis 07.05.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal.

Jetzt über unser Bewerbungsportal bewerben

Informationen zum Bewerbungsportal

Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an

Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 18.05.2026 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden am 22.05.2026 stattfinden.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits