Wir suchen ab August oder September zwei Auszubildende (m/w/d) im Bereich Büromanagement für unser kleines Team in Stuttgart-Nord (Killesberg).

Du möchtest in einem jungen, engagierten Team arbeiten, früh Verantwortung übernehmen und viele unterschiedliche Einblicke in ein Unternehmen bekommen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Ausbildung, in der Du nicht nur fachlich viel lernst, sondern auch Deine persönlichen Stärken entdecken und weiterentwickeln kannst.

Wir bieten zwei Ausbildungsplätze mit unterschiedlichen Schwerpunkten an:
Ein Ausbildungsplatz ist etwas stärker auf die Bereiche Vertrieb und Buchhaltung ausgerichtet, der andere eher auf Sekretariat, Assistenz und Organisation. Natürlich lernst Du bei uns trotzdem alle wichtigen Bereiche des Unternehmens kennen und bekommst die Möglichkeit, überall hineinzuschnuppern. Uns ist wichtig, gemeinsam mit Dir herauszufinden, wo Deine Stärken liegen und wie Du sie bestmöglich entfalten kannst.

Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien, kurzen Abstimmungswegen und vielen Entfaltungsmöglichkeiten sind, ist uns besonders wichtig, dass Du menschlich gut zu uns passt. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, sorgfältig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude am Umgang mit Menschen hat.

Was Du mitbringen solltest:

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
absolute Zuverlässigkeit
hohes Verantwortungsbewusstsein
Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten
gerne Abitur, Fachabitur oder Mittlere Reife

Deine Aufgaben können je nach Schwerpunkt und Absprache unter anderem sein:

telefonischer Kundenkontakt
Beantwortung von E-Mails und Anfragen
Termine mit Kunden per Telefon und Teams zur Auftragsklärung
Erstellen von Angeboten
Terminabstimmung mit Kunden und Trainern
Unterstützung im Marketing, z. B. für unsere Webseite, Social Media, Kataloge und Broschüren
Erstellung von Handbüchern und PowerPoint-Unterlagen für Seminare
Prüfung von Trainerabrechnungen
Erstellung von Kundenabrechnungen
Trainingsorganisation und Terminbuchung
Verwaltung von Kundendaten in unserem CRM

Freue Dich auf eine vielseitige Ausbildung in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Du Dich einbringen, mitwachsen und Schritt für Schritt Deinen eigenen Weg finden kannst.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.

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