Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?
Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem Real‑Estate‑Unternehmen genau das Richtige für Sie sein.

In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen, Exposés und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe rund um Immobilienprojekte reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie den Überblick über Prozesse, Ansprechpartner und Fristen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektgeschäft.

Als spezialisierter Personaldienstleister verbinden wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Miteinander bieten. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsstärke und einem professionellen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss
Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen Tagesgeschäft
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Strukturierte Ablage, Pflege und Digitalisierung relevanter Dokumente
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Basis elektronischer Daten
Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Interessiert?

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: af60202c-f2d4-47c1-b3b9-a25542be6f6e

Teamassistenz (m/w/d) für ein Real-Estate-Unternehmen