Beim Landkreis Schaumburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sozialamt in der Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche folgende Stellen (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz

Teilzeit

Entgeltgruppe 5 TVöD

Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich des Sozialamtes (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung etc.)
Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitungen der Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche (Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

Ihr Profil

eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
gute Schreibfertigkeiten und sichere Rechtschreibkenntnisse
Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

Die Besetzung ist befristet für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Bei entsprechender Bewährung und Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen soll diese in ein Dauerarbeitsverhältnis münden; ggf. bereits auch vor Ablauf von zwei Jahren
Es sind zwei Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils Teilzeit ½ (zzt. 19,5 Stunden) zu besetzen
tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei dem Bereichsleiter des Sozialamtes, Herrn Böhm (Tel.: 05721/703-4003), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel.: 05721/703-1231).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 27.04.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Vorstellungsgespräche sind in der 20. KW geplant.

Büroassistenz (m/w/d)