Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) – Schwerpunkt Controlling & Strategie
Die LargeNet GmbH aus Hamburg ist ein führender Experte im Bereich IT-Security. Seit mehr als 25 Jahren haben wir uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in Norddeutschland in der IT-Branche etabliert.
Wir schützen mittelständische Unternehmen vor Cyberangriffen und sorgen mit unserer Expertise in den Bereichen IT-Sicherheit und IT-Beratung für optimale Cybersicherheitskonzepte.
Als Spezialist mit dem Schwerpunkt Netzwerk- und Informationssicherheit entwickeln wir ein maßgeschneidertes Gesamtkonzept für optimale IT-Security-Lösungen bei diversen Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Von der Analyse über die Konzeption bis zur Realisierung und anschließendem Betrieb, bieten wir ein integriertes Security-Projektmanagement. Unser Leistungsspektrum reicht von Einzelprojekten bis hin zur Auslagerung der gesamten IT-Security, deren Betrieb wir in diesem Fall als Managed Security Service übernehmen.
Als Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Unternehmensstrategie, Controlling und operativer Umsetzung. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur organisatorisch, sondern vor allem analytisch, konzeptionell und mit einem klaren Blick auf Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge.
Ihr Fokus liegt darauf, Transparenz über die Unternehmenskennzahlen zu schaffen, fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern und strategische Initiativen strukturiert voranzutreiben.
Strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitarbeit an strategischen Projekten und Unternehmensinitiativen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen
- Sparringspartner für die Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Strukturierung und Nachverfolgung strategischer Maßnahmen
Controlling & Reporting
- Weiterentwicklung und Durchführung des Unternehmenscontrollings
- Erstellung und Analyse von Reports, Kennzahlen und Abweichungsanalysen
- Aufbau und Pflege von KPI-Systemen zur Unternehmenssteuerung
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
- Identifikation von Optimierungspotenzialen auf Basis von Datenanalysen
Projekt- und Prozessmanagement
- Planung, Koordination und Nachverfolgung interner Projekte
- Sicherstellung der Zielerreichung hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität
- Optimierung bestehender Prozesse gemeinsam mit den Fachbereichen
- Organisation und Moderation von Abstimmungen, Workshops und Follow-ups
- Sicherstellung transparenter Kommunikation zwischen Geschäftsführung und den Teams
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Referent der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling oder in einer analytisch geprägten Projektmanagementfunktion
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Erfahrung im Controlling, Reporting und in der Arbeit mit Kennzahlensystemen
- Strukturierte, selbstständige und sehr organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, strategisch zu denken und gleichzeitig operativ umzusetzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Hybrides Arbeitsmodell mit einem Präsenztag pro Woche in Hamburg im Büro
- Ein stabiles, etabliertes Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung im Bereich IT-Security und Managed Services
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigenverantwortung
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