Herzlich willkommen im AWO-Team!

Für unsere Abteilung Kinder und Familie suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Assistenz der Abteilungsleitung Kinder und Familie (w/m/d)

50 % | ab 01.10.2026 oder nach Vereinbarung | befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben

Organisation und Steuerung der AbteilungsprozesseQualitäts- und ProzessentwicklungVeranstaltungs- und Projektmanagement Selbstständige und vorausschauende Organisation sowie Koordination administrativer und operativer Abläufe zur Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams
Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen (intern und extern)
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Gremiensitzungen und Arbeitskreisen
Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
Dokumentation von Prozessen sowie Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Handbüchern
Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Strukturen innerhalb der Abteilung
Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitarbeit bei deren Umsetzung
Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination von Informationsflüssen innerhalb der Abteilung (z. B. Aufbau und Redaktion eines Abteilungsnewsletters)
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Systeme zur Unterstützung der Abteilungsarbeit
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, idealerweise im Kontext von Kinder-, Familien- oder Bildungsangeboten
Koordination verschiedener interner und externer Beteiligter im Rahmen von Veranstaltungen und Projekten

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektmanagementaufgaben
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur:innen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Von Vorteil: Ausbildereignung nach AEVO (Ausbildung der Ausbilder:innen) oder vergleichbare Qualifikation

Freuen Sie sich auf:

Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Neustrukturierung der Abteilung Kinder und Familie
Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
Wertschätzende Teamarbeit
Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
Bezahlung nach TV AWO BW & Jahressonderzahlung
Hansefit
Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten