Wir engagieren uns seit über 25 Jahren für die Förderung der Neuroonkologie und die Verbesserung der Patientenversorgung. Wir fördern die klinische Forschung, vertreten Patienteninteressen, unterstützen Betroffene und bringen patientenrelevante Themen in die öffentliche Wahrnehmung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Planung, Überwachung und Priorisierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Abstimmungen
Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen und Schreiben
Strukturierte Steuerung von Informationen, Unterlagen und offenen Vorgängen inklusive Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
Unterstützung des Büroteams im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Fahrerlaubnisklasse B
Büroorganisation und allgemeines Officemanagement

Das bringen Sie mit

ein Studium im Bereich BWL, Management oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position von Vorteil
hervorragende Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
ein gesundheitsbewusster Lebensstil ist Ihnen wichtig

Wir ermöglichen Ihnen

eine sinnstiftende, zukunftssichere Tätigkeit
regelmäßige oder flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit,Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
angemessene Vergütung
abwechslungsreiche Tätigkeit und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Vielzahl betrieblicher Sozialleistungen / Benefits

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und einen wertvollen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Starttermins, Ihres gewünschten Wochenstundenumfangs sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Senden Sie Ihre Unterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an: personal@hirntumorhilfe.de

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)