Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Neu-Ulm

Sie behalten stets den Überblick, lieben strukturierte Abläufe und unterstützen gerne dort, wo es darauf ankommt?

Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein! Für unseren Kunden im Raum Neu-Ulm suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit , die das Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet. Wenn diese Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Vorteile

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern

Ihre Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Abteilungsleitung durch Terminmanagement, inklusive Priorisierung sowie Planung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung der Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung für Führungskraft und Team
Mitarbeit im Abteilungscontrolling durch Pflege, Analyse und Aufbereitung von Excel-basierten Auswertungen, Reports und Präsentationen
Steuerung und Abwicklung administrativer Prozesse, insbesondere im Bestellwesen (Angebotseinholung, Rechnungsprüfung, Nachverfolgung)
Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei Projekten und im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen Umfeld
Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 994802d9-03ad-492a-b517-99292bc7ac66