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Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Sie sind eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in der Executive? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden Siemens am Standort Erlangen zum nächstmöglichen Termin. Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr - damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre Orizon Pluspunkte Ihre Aufgaben

Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Termin Planung, Termin Priorisierung und Termin Nachverfolgung
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support
Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistenz auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
Mindestens 5jährige Berufserfahrung in der Assistenz
Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, Power Point; idealerweise Copilot)
Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Siemens Erlangen