Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Bei uns zählen Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist. Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Unterstützung der Personalreferent:innen in allen personaladministrativen Angelegenheiten
Bewerbermanagement
Anfertigung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Personalaktenführung sowie Pflege der Stammdaten im Personalverwaltungssystem
Fehlzeitenverwaltung
Unterstützung bei der Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
Terminkoordination- und überwachung
Postbearbeitung
Unterstützung bei HR-Projekten und bei der Optimierung unserer HR-Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich
Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH, TVöD, TV-L)
Sicher in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office
Freude an der Arbeit mit Menschen und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamplayer:in mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl

Was wir zu bieten haben:

Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-AVH (vergleichbar TVöD)
Ein attraktiver Standort an den Landungsbrücken, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
30 Tage Urlaub pro Jahr
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Betriebliche Altersversorgung
Zuschuss zum Deutschlandticket (Basic)
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung