Die Verwaltung stellt einen reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen und organisatorischen Prozesse im Autohaus sicher und unterstützt die internen Abläufe im Tagesgeschäft.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Personalverwaltung
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugdaten im System
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Organisation und Koordination interner Abläufe
Terminabstimmungen und allgemeine administrative Unterstützung
Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen im Tagesgeschäft

Kompetenzen und Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Erste Erfahrung in der Verwaltung oder im Büro von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office)
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Flexibilität
Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit