Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht, Fachbereich Personalverwaltung, Sachgebiet I mit Schwerpunkt Personalbereich III, eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich August 2028. Der Dienstort ist in Augsburg.

Verantwortlichkeiten:

Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzarbeiten
Administrative Abwicklung des Vertragswesens
Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
Bewirtschaftung von "Personal-Office" (IT-Personalprogramm GIP)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Anleitung der Auszubildenden für den kaufmännischen Bereich

Qualifikationen

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
Sicheres und freundliches Auftreten
Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Vorteile

Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
Leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 ABD (ähnlich TVöD) Weiterführende Informationen unter folgenden Links: Entgelttabelle VKA und Erfahrungsstufen ABD

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)

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ASSISTENZ (M/W/D) PERSONALVERWALTUNG