Wir suchen für unsere Immobilienverwaltung eine/n

Mitarbeiter/in für allgemeine Büroorganisation (m/w/d)

Aufgabengebiet

Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Empfang
Telefondienst
Schreiben von Korrespondenz nach Band mit MS Word
Bearbeitung des Posteingangs, Ablage sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere bei der Ablage und Digitalisierung von Bauunterlagen

optional - je nach Kompetenz und/oder Interesse:

Mahnwesen
Unterstützung in der Vermietung: Bearbeitung von Kündigungen, Mietersuche (per Aushänge, Online-Inserate), Korrespondenz mit Mietern und Mietinteressenten, Prüfung von Bonitätsunterlagen, Erstellung von Mietverträgen nach Vorlage/Muster, Erfassung von Verträgen und Stammdaten neuer Mieter in der Hausverwaltersoftware iX-Haus der Firma Crem Solutions

Anforderungsprofil

abgeschlossene Berufsausbildung (gerne im Bereich der Wohnungswirtschaft)
Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
Gute Selbstorganisation und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Interesse an Digitalisierung und digitalen Tools ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot

Festanstellung mit fairer Vergütung in einem etablierten Unternehmen
Mitarbeit in einem eingespielten und kollegialen Team
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
30 Tage übergesetzlicher Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
Jobticket (teilweise durch den Arbeitgeber finanziert)