Grenzenlose Bildung - ein Leben lang

Die Rahn Education sucht ab sofort in Teilzeit einen Sekretär für die Freie Oberschule in Leipzig.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen der Oberschule
Pflege der Schulverwaltungsdaten
Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Schulleitung
allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

Ihr Profil

kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
Grundkenntnisse in den Bereichen: Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
sichere Anwendung des MS Office-Paketes
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung - auch in Form selbstständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

Beginn ab sofort möglich
unbefristete Anstellung in Teilzeit
**Betriebliche Altersvorsorge:** nach Beendigung der Probezeit
strukturierte Einarbeitung
modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
dynamisches, freundliches Kollegium
**Gesundheitsvorsorge:** kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie individuelle Angebote am Standort (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
**Vergünstigungen:** in unseren Schulen und Kitas am Campus im Graphischen Viertel
**Gute Anbindung: **Bahnhaltestellen am Johannisplatz sowie Gerichtsweg
Angenehme Arbeitsatmosphäre
**Weiterbildungsmöglichkeiten:** Gemäß den persönlichen Wünschen und Stärken
gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig

Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Oberschule in Leipzig