Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 Wochenstunden ab 01. Juli 2026 im Referat 0414

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Organisationsunterstützung u. Termine für die Referatsleitung koordinieren
Allgemeine Sachbearbeitung, inkl. Abfragen, Ablage, Postein- u. ausgang, Zeiterfassung, Beschaffen von u.a. Büromaterial und die Anfragen mit AUGIAS bearbeiten
Telefon und Besucher betreuen, Veranstaltungen begleiten, Videokonferenzen einrichten
Bearbeiten von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen sowie Gesund-/Krankmeldung
Bearbeiten von Rechnungen in SAP einschließlich Mahnwesen und Pflegen der Anlagenbuchhaltung

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
Beitrag zur Zusatzrente
30 Urlaubstage
zukunftssichere Arbeitsplätze
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
mobiles Arbeiten und Telearbeit
vergünstigtes D-Ticket Job
Firmenfitness mit Hansefit
Fahrradleasing
betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV am Schlossplatz 1

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung nach dem BBiG (z. B. Bürokauffrau oder Bürokaufmann bzw. Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
sicherer Umgang mit Gästen

Wir stehen für

Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Stadtarchiv

Ansprechpartner

Herr Dr. Steinführer, Tel.: 0531 470-4700

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 26. April 2026!

(Kenn-Nr. 2026/049)

Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv (m/w/d) (Homeoffice möglich)