Ihre Aufgaben

Als PMO Managerin (m/w/d) in der neu geschaffenen Abteilung Strategische Digitalisierung und KI steuern und koordinieren Sie das Projektportfolio einer wachsenden Organisation und sorgen für Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit über alle laufenden Vorhaben hinweg. Sie schaffen Überblick, bereiten Entscheidungen vor und unterstützen Führungskräfte und Projektverantwortliche dabei, Prioritäten klar zu setzen und Projekte wirksam umzusetzen.

In dieser Rolle verbinden Sie analytische Stärke mit Kommunikationsgeschick und tragen dazu bei, dass komplexe Projektlandschaften gut abgestimmt, nachvollziehbar und steuerbar bleiben - insbesondere in einem sozialen und werteorientierten Umfeld.

Kernaufgaben:

Koordination und Monitoring des gesamten Projektportfolios
Erstellung von Statusübersichten, Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen
Identifikation und Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken und Zielkonflikten zwischen Projekten
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Portfolio- und Steuerungsformaten
Unterstützung von Projektleitungen bei übergreifenden Fragestellungen und Eskalationen
Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden, Vorlagen und Reporting-Strukturen
Förderung einer transparenten, verbindlichen und einheitlichen Projektsteuerung

Ihr Profil

Qualifikationen & Kompetenzen

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Projekt- oder Projektportfoliomanagement, idealerweise in einer PMO-Rolle
Sehr gutes Verständnis für Projektsteuerung, Priorisierung und Reporting
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Sicherer Umgang mit gängigen PM-Tools (z. B. Jira, Confluence, Microsoft 365, Power BI)

Persönliche Eigenschaften:

Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und im sozialen Umfeld
Verlässlichkeit, Sorgfalt und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Motivation, Strukturen zu schaffen und Organisation wirksam zu unterstützen
Freude daran, Transparenz, Verbindlichkeit und gute Zusammenarbeit zu fördern

Wir bieten

Eine zentrale Rolle in der neu geschaffenen Abteilung Strategische Digitalisierung und KI mit sichtbarem Beitrag zur Steuerung und Weiterentwicklung digitaler Vorhaben
Die Möglichkeit, Transparenz, Standards und professionelle Projektsteuerung nachhaltig mitzugestalten
Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Projektportfolio, Organisation, Fachbereichen und Entscheidungsgremien
Raum für Eigenverantwortung, methodische Weiterentwicklung und das aktive Einbringen von Ideen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit und kurzen Abstimmungswegen
Flexible Arbeitsbedingungen und eine offene, vertrauensvolle Kultur in einem dynamischen Team

PMO Managerin / Projektportfolio-Management (m/w/d)