Sachbearbeiter Koordination Service & Wartung (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Die Ingenieurbüro Walther GmbH ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher Partner für Elektrotechnik, Gebäudeautomation, MSR-Technik (Mess-, Steuer- und Regeltechnik), Begleitheizungen im Industriebereich, Gaswarnanlagen und Schaltschrankbau von der Planung über die Ausführung bis hin zum Service.
Bei IB Walther ist der Bereich Service & Wartung ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Hier entscheidet sich, ob Anlagen langfristig zuverlässig, sicher und wirtschaftlich betrieben werden können.
Für diesen Bereich suchen wir Unterstützung im Standort Berlin, die den Servicebereich in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung organisiert, Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass Wartung, Reparatur und Abrechnung reibungslos ineinandergreifen.
Ihre Aufgaben- Koordination und Planung von Service- und Wartungseinsätzen inkl. Terminabstimmung mit Kunde
- Abrechnung von Wartungs-, Reparaturseinsätzen und Nachverfolgung offener Leistungen
- Analyse und Auswertung von Wartungsprotokollen
- Erstellung von Reparaturangeboten in Abstimmung mit der Serviceleitung
- Nachverfolgung fehlender oder auslaufender Wartungsverträge
- Organisation und Koordination von Reparaturaufträgen
- Materialbestellungen und Abstimmung mit Lieferanten
- Pflege und Aktualisierung der Messgerätelisten und zugehörigen Dokumentation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Organisation oder Auftragsabwicklung
- Erfahrung im technischen Umfeld (z.B. Elektrotechnik, MSR, Gebäudetechnik) von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Überblick über mehrere parallele Vorgänge
- Verständnis für technische Zusammenhänge wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden und internen Teams
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung mit Branchensoftware wie Label von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Teilnahme an Schulungen und individuellen Weiterbildungen
- Ein motiviertes, erfahrenes Team mit flacher Hierarchie, kurze Entscheidungswege und familiärer Unternehmenskultur
- Mitwirkung an großen, namhaften Bauprojekten in Berlin
- Möglichkeit für Homeoffice in Abstimmung
Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Elektrotechnik nicht nur ein Job, sondern Leidenschaft ist. Wir setzen auf Teamgeist, Respekt und das gemeinsame Ziel, unsere Bauprojekte technisch effizient und sicher umzusetzen.
Unser Antrieb: Unsere Mitarbeitenden, ohne die unser Erfolg nicht möglich wäre.
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Bewerben Sie sich direkt über Indeed oder senden Sie Ihre Unterlagen an:
ibw@ib-walther.de
Mehr Infos finden Sie auf: www.ib-walther.de
Gartenfelder Str. 29-37
13599 Berlin
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