Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du arbeitest strukturiert, organisierst gern und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter Office Management, der administrative Abläufe zuverlässig steuert und als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag fungiert. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient, transparent und reibungslos ablaufen.

In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in einem professionellen Umfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln.

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Besprechungen und interner Abläufe
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen
Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen
Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und interne Zwecke
Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Bestellungen und Büroausstattung
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: e71faf8c-4e31-4183-bd83-57373048c0e3

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management