Controlled Document Specialist m/w/d TZ 50% (18,75h/Wo) 26,63€ plus Prämien

Standort: Biberach an der Riß
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 18,75 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.05.2026

Wir suchen für unseren Kunden in Biberach ab 01.05.2026, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Controlled Document Specialist m/w/d in TZ (50%).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Lifecycles von Dokumenten im eDMS Vault Quality, Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
Initiierung und Koordinierung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Verteilung von Informationen an relevante Bereiche und Schnittstellen
Initiierung des Dokumenten-Workflows bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
Sie übernehmen eine Beratungsfunktion für Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität während der Bearbeitung anstehender Themen, Anforderungen und Projekten - intern und extern

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 4 Tagen pro Woche nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home-Office/Remote abgedeckt werden kann

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort nach wie vor in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort in Biberach können keine Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen/pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems, idealerweise Vault Quality
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
Hohe Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist sowie hohe Resilienz
Fließend Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Wir bieten Ihnen

Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
Übertarifliche Vergütung
Pünktliche Auszahlung des Lohns
i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
Bis zu 30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Frau Poser
Personaldisponentin
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
E-Mail: jobs@apero.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB (100% nach IG Chemie)
Entgeltgruppe: E10K