Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Angebotsunterlagen
Aktive Vertriebsunterstützung (Angebotserstellung, Kundenkorrespondenz, Nachverfolgung von Maßnahmen)
Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte inklusive konsequentem Follow-up
Organisation von Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Strukturierte Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente
Kontinuierliche Optimierung administrativer sowie vertriebsnaher Prozesse
Hands-on-Unterstützung im Tagesgeschäft - Sie packen an und bringen Themen zum Abschluss
Effizienz- und Innovationsgedanke in allem, was Sie tun - schneller und effizienter werden; Automatisierung und KI mit Maß und Ziel einsetzen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, sowie relevante Praktikums- oder Berufserfahrung, idealerweise im Mittelstand
Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und starke Umsetzungsorientierung
Kommunikationsstark, verbindlich im Auftreten und absolut diskret
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Technisches Verständnis sowie Interesse an innovativen Technologien von großem Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Macher-Mentalität: Sie analysieren nicht endlos, sondern setzen pragmatisch und effizient um

Unser Angebot

Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
Attraktive Vergütung und Benefits wie 13. Gehalt, Gesundheitsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Kostenbeteiligung bei Umzug, E-Bike Leasing
Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt