Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Biologie, Dekanat

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 166-26)
EG 8 TV-L

Die Fakultät für Biologie hat mit der Medizinischen Biologie, der Wasser- und Umweltforschung
und der Empirischen Lehr- und Lernforschung drei große Schwerpunkte, in denen Forschung und Lehre erbracht wird.

Die Arbeitsgruppen Molekulare Zellbiologie, Eukaryotische Mikrobiologie und die CCAC Algensammlung suchen Unterstützung bei der Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

29 Std. 52 Min. (75 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr, sind zuständig für die Aktenführung und die Postverteilung
Sie sind zuständig für die Mittelbewirtschaftung Ihrer Arbeitsgruppen im Haushalts- und Drittmittelbereich (z.B. Kalkulation von Personal- und Sachausgaben, Veranlassung von Umbuchungen, Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen)
Sie führen Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems durch
Sie sind für die Abwicklung von Algen-Bestellungen zuständig
Sie unterstützen bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Sie koordinieren Termine und bearbeiten abteilungsinterne Datenerhebungen
Sie bereiten Dienstverträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte vor und unterstützen bei Einstellungsvorgängen
Sie nehmen Schreibtätigkeiten und Korrespondenz wahr

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware (z.B. MS-Office)
Sie haben Erfahrungen mit SAP oder sind bereit sich durch entsprechende Schulungen einzuarbeiten
Sie verfügen über soziale und organisatorische Kompetenz und sind aufgeschlossen gegenüber internationalen Mitarbeitenden und Studierenden; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind daher wünschenswert
Sie sind belastbar und Arbeiten im Team ist für Sie selbstverständlich

Sie erwartet

Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte zu vielen Bereichen der UDE haben
Ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (nach Absprache)
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2026-05-08

Kennziffer

166-26

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 166-26.

Zur Onlinebewerbung Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Claudia Wilmes, Dekanat Biologie (Telefon 0201 183-2829, E-Mail:claudia.wilmes@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Heckmann (Telefon 0201 183 3743, E-Mail: katharina.heckmann@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.