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Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Potsdam einen qualifizierten Office Assistant (m/w/d) für ein langfristiges Projekt. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Unser Angebot: Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre Orizon Pluspunkte Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens
Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungsräumen
Sicherstellung optimal ausgestatteter und vorbereiteter Räume
Pflege und Verwaltung von Raumreservierungen im Buchungssystem (EMS)
Koordination von Videokonferenzen und Unterstützung bei Veranstaltungen
Überwachung der Raumqualität sowie Einhaltung von Service- und Sauberkeitsstandards
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (idealerweise Buchungssysteme)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Mitarbeiter (m/w/d) Office Services & Empfang