Die Stadt Altenberg schreibt folgende Stelle als Sachbearbeiter Sitzungsdienste (m/w/d) für den Bereich des Bürgermeisters der Stadt Altenberg aus.

Die Stelle wird als Elternzeitvertretung befristet, längstens bis zum 30.06.2028. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.

Aufgabengebiet:

1. Sitzungsdienste

Koordinierung der Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation aller in der Verwaltung anfallenden Sitzungen
Verantwortung für den reibungslosen, organisatorischen und technischen Ablauf der Sitzungen
Bekanntmachungen von Tagesordnungen
Vorbereitung der Sitzungsräume
Anwendung und Pflege der Fachanwendung „Kommune Aktiv“
Teilnahme an den Sitzungen
Anfertigen von aussagefähigen Protokollen
Nachbereitung der Gremiensitzungen, Ausfertigung von Niederschriftsauzügen und Beschlüssen
Pflege der Stammdaten der Mandatsträgerdatenbank im Ratsmanager
Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
Koordination der Abarbeitung von Anfragen durch Mandatsträger sowie Einwohner
Ansprechpartner für Ortsvorsteher und Stadträte

2. Öffentlichkeitsarbeit

Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Pressestelle, mit Schwerpunkt Altenberger Bote

3. Vertretung Sekretariat Bürgermeister

Erwartet werden:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung) oder
eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, die zur Wahrnehmung des genannten Aufgabenbereichs befähigt
Kenntnisse im Fachverfahren Kommune-Aktiv sind wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ist wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherem Ausdrucksvermögen, insbesondere für Protokollführung und schriftliche Ausarbeitung
Interesse an Verwaltungsabläufen und deren Optimierung
präzise und strukturierte Arbeitsweise
Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikations-, Kooperations-, Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit
sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Was wir bieten

unbefristete Anstellung

selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet
Gehalt angelehnt an TVöD-VKA, je nach Qualifikation
Private Altersvorsorge
Arbeitgeberzuschuss VWL
E-Bike-Leasing
30 Tage Urlaub
Weiterbildungen
Jahressonderzahlung
Gleitzeit in Absprache mit dem Vorgesetzten
Kostenloser Parkplatz