Sachbearbeitung Registratur (m/w/d)

Dokumente, Strukturen und Prozesse - das ist Ihre Welt. Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und haben Interesse daran, Verwaltung zukunftsfähig mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Sie!

Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) in Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle einer Fachkraft in der Registratur zu besetzen. Dienstort ist Hannover.

Wer wir sind

Rund 230 Mitarbeitende im Kirchenamt der EKD unterstützen die Leitungsgremien, koordinieren die Zusammenarbeit der 20 Landeskirchen und setzen Impulse für die Weiterentwicklung der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft.

Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Sonstiges

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Herrenhäuser Straße 12, 30419 Hannover

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 08\. Mai 2026

Das erwartet Sie bei uns

Die Registratur ist eine zentrale und wichtige Schnittstelle der Organisation. Hier sorgen Sie für Ordnung, Transparenz und die Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse:

Steuerung und Weiterentwicklung der Schriftgutverwaltung (analog und digital)
Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Akte (DMS/E-Akte) und digitalen Workflows
Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Abläufe
Beratung der Fachreferate in Fragen der Aktenführung und Dokumentation
Schnittstelle zwischen Fachreferaten, IT, DMS-Projekt und Archiv
Unterstützung bei Prozessanalysen und -optimierungen
fachliche Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen

Das bringen Sie mit

abgeschlossenes Studium (Bachelorniveau) z. B. im Bereich Schriftgut-, Informations-, Verwaltungsmanagement, Dokumentations-/Informationswissenschaft oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung
mehrjährige Berufserfahrung in Registratur, Schriftgutverwaltung oder Archiv
idealerweise Erfahrung mit DMS/E-Akte und elektronischen Workflows
Kenntnisse in Archiv-, Datenschutz- und Schriftgutrecht (SGO, GO, Aktenplan)
strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und analytisches Denken
Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Teamfähigkeit
Offenheit für Digitalisierung und Veränderungsprozesse

Darauf können Sie sich freuen

eine unbefristete Beschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9b DVO.EKD (entspricht TVöD Bund)
eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
moderne IT-Ausstattung
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
die Sozialleistungen des öffentlichen / kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind
einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
alles, was das Arbeiten bei der EKD ausmacht

Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern.

Für Fragen steht Ihnen Frau Gesa Cordes (0511 2796-8366) gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 8. Mai 2026 über unser Bewerbungsportal!

Kontakt

Evangelische Kirche in Deutschland
Herrenhäuser Str. 12
30419 Hannover
Deutschland

+49511 2796-8366

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.

Hier Online bewerben