Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroorganisationssekretärin / Office Managerin (m/w/d), die in unserem kleinen Unternehmen Verantwortung für die Büroorganisation übernimmt. Sie sorgen eigenständig dafür, dass alle administrativen Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe
Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge sowie die Bearbeitung der Korrespondenz
Erstellung der vorbereitenden Buchführung, sowie Unterstützung Steuerberater
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Überwachung von Zahlungsfristen, sowie Durchführung von Zahlungen
Zusammenstellung, Überwachung und Beschaffung relevanter Unterlagen für Präqualifikationsverfahren
Pflege und Organisation des betrieblichen Fuhrparks
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagesystemen
Unterstützung bei sonstigen organisatorischen Aufgaben, um den Büroalltag effizient zu gestalten

Qualifikationen

Nachweisbare Office Experience sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Zusätzliche Urlaubstage