HR Spezialist / PE Projektbetreuer (m/w/d) – Employee Experience
Für die Zentrale der bfz gGmbH in München suchen wir für die Führungskräfte- und Personalentwicklung (PE) zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, einen HR Spezialist / PE Projektbetreuer (m/w/d) - Employee Experience. Die Stelle ist vorerst befristet.
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- München
- Bewerbungen jederzeit möglich
Sie unterstützen dabei, zentrale Touchpoints im Employee Lifecycle so zu gestalten, dass Mitarbeitende sich gut orientieren, wirksam unterstützt werden und die Zusammenarbeit über Schnittstellen hinweg funktioniert - insbesondere rund um Pre-Onboarding, Onboarding und interne „Employer-Branding“-Themen.
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Pre-Onboarding- und Onboarding-Bausteinen mit (z. B. Ablaufbilder, Standards, Kommunikationsbausteine, Checklisten/Guides) und sorgen dafür, dass diese in der Praxis gut nutzbar sind. Onboarding-Rollen arbeiten dabei typischerweise eng mit HR und Führungskräften zusammen und nutzen Feedback, um den Prozess iterativ zu verbessern.
- Sie unterstützen die Erstellung und Pflege von internen Informations- und Enablement-Materialien (z. B. Vorlagen, FAQ, kurze How-tos), damit Standorte und Führungskräfte Orientierung und schnelle Hilfen haben. (Checklisten/Guides sind in Onboarding-Kontexten ein gängiger, pragmatischer Hebel.)
- Sie koordinieren HR-nahe Verbesserungs- und Abstimmungsthemen über Schnittstellen hinweg (z. B. HR/Recruiting, Unternehmenskommunikation, IT/Digitalisierung, Standorte) und bereiten Inhalte so auf, dass Entscheidungen und Umsetzungen erleichtert werden.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung der internen „Employer Experience“/internen Kommunikation an ausgewählten Punkten (z. B. Willkommens-Logik, Orientierung, wiederkehrende Infos, interne Sichtbarkeit von Kultur-/Wertethematiken - in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen).
- Sie begleiten kleinere bis mittlere Projekte von der Idee bis zur Umsetzung (z. B. Pilotierung an Standorten, Feedback einsammeln, Anpassungen, Rollout-Unterstützung).
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (z. B. HR/Personal, BWL, Kommunikation, Organisationswissenschaften oder vergleichbar).
- Sie bringen erste bis mehrjährige Berufserfahrung (z. B. 2-5 Jahre) in HR, HR-Projekten, interner Kommunikation, Organisations-/Service-Umfeldern oder vergleichbaren Rollen mit.
- Sie arbeiten strukturiert und pragmatisch: Sie können Themen sauber aufbereiten, priorisieren und Schritt für Schritt in die Umsetzung bringen.
- Sie kommunizieren klar und adressatengerecht (schriftlich & mündlich) und haben Freude daran, Inhalte verständlich und nutzbar zu machen.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools (Microsoft 365) und arbeiten sich gern in neue Tools/Prozesse ein.
- Sie arbeiten gerne mit vielen Schnittstellen zusammen, bleiben verbindlich und behalten auch bei parallel laufenden Themen den Überblick.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Julia Theile, Tel.: +49 89 44108-220 Leiterin Führungskräfte- und Personalentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.