Sachbearbeiter*in - Patient*innenverwaltung (m/w/d)

Die Bewerber möchten sich bitte ausschließlich über die Referenz-Nr. REH0086 direkt über den Stellenmarkt unserer Website bewerben:

Start: sofort

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD

Extras: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Einsatzort: Vivantes Rehabilitation GmbH

Bereich: Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum | Patient*innenverwaltung

Bewerbungsfrist: 19.04.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Referenz-Nr. REH0086

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung in einem gesundheitsnahen Umfeld einbringen? In einem Team, das Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und Wertschätzung lebt? Dann verstärken Sie die Patient*innenverwaltung der Vivantes Rehabilitation GmbH.

Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist das größte ambulante Rehabilitationszentrum Berlins und befindet sich auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums. In einem interdisziplinären Umfeld versorgen wir kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patient*innen. Die Patient*innenverwaltung ist dabei eine zentrale Schnittstelle zwischen Patient*innen, Kostenträgern, ärztlichem Dienst, Pflege und Therapie.

• Prüfung und Bearbeitung von Patient*innenanmeldungen sowie Terminvergabe und -koordination• Kommunikation mit Patient*innen, Sozialdiensten und Kostenträgern• Organisation des Praxisalltags in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team• Dokumentation und Datenerfassung in EDV-Systemen sowie Bearbeitung gesetzlicher Meldungen (§ 301 SGB V)• Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen sowie weitere administrative Aufgaben im Bereich Heilmittel und IRENA

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen• Erste praktische Erfahrung in administrativen Aufgaben sowie idealerweise in der Vorbereitung von Abrechnungen• Sichere EDV-Kenntnisse und Freude an digitaler Dokumentation• Ausgeprägte Patient*innen- und Serviceorientierung, freundliches Auftreten und wertschätzende Kommunikation• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Melanie Krüger

Bereichsleitung Patient*innenverwaltung

Tel: 030 130 20 2866

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