Sie wünschen sich einen anspruchsvollen Job mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken einsetzen können? Ihre Potenziale identifiziert und Sie durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Berufsfeld noch besser werden? Sie schätzen eine familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Dreieich in Voll- oder Teilzeit eine(n)

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen
Organisation und Vorbereitung von Meetings und Schulungen inklusive Bewirtungsbestellung
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandorganisation
Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben
Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
Organisation und Koordination von Reisetätigkeiten der Geschäftsführung & Mitarbeiter
Selbstständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeiner Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürokommunikation, Hotelfachmann/-frau
Sie sind vertraut und erfahren im Umgang mit den Microsoft Office Produkten
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das sind wir: Seit 60 Jahren steht unser Name für Erfolg und Innovation im Bereich der Entwicklung von Point-of-Sale Lösungen für die Kosmetik- und Verbrauchsgüterindustrie. Langjährige Kundenbeziehungen spiegeln das Vertrauen der Kunden in unser Team wider. Motivierte und kreative Mitarbeiter arbeiten in Deutschland sowie im europäischen Ausland. Wir entwickeln, vertreiben und installieren unsere Produkte direkt beim Kunden vor Ort. Das bieten wir

30 Tage Urlaub
Gleitzeit
gute Verkehrsanbindung
Ticket Plus Shopping Karte
Mitarbeiter-Rabatte
Kostenlose Getränke und Obstkorb
Betriebliche Altersvorsorge
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Wachsen Sie mit uns und seien Sie Teil unseres Erfolgs! Sie können sich mit den dargestellten Herausforderungen identifizieren? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Kerstin Schulze.

GESA Form + Funktion Displaybau GmbH
Wernher-von-Braun-Straße 20
63303 Dreieich-Offenthal
Telefon: +49 (0)6074 876-250 oder -263
www.gesa-design.de
bewerbung@gesa-design.de

Officemanager (m/w/d)