Der Lehrstuhl Physiologie I des Instituts für Physiologie der Universität Würzburg sucht ab sofort eine

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

in Teilzeit (20 oder 30 Stunden/Woche). Die Einstellung erfolgt vorerst befristet für zwei Jahre.
Eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Unser Lehrstuhl widmet sich der studentischen Lehre und der Erforschung von Mechanismen des Bluthochdrucks und der Herzinsuffizienz.

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung des Büros der Lehrstuhlinhaberin,
Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz,
Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen,
Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen,
Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Anträge,
Führung und Pflege der Personalakten und von Datenbanken,
Überwachung der arbeitsmedizinischen Betreuung,
Verwalten und Überwachung des Lehrstuhl-Haushalts und der Drittmittelkonten,
Buchen der Rechnungen mittels SAP FI.

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/-in oder kaufmännische Ausbildung,
Sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z. B. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint),
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Unser Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - gerne auch per E-Mail in einem PDF-Dokument - sind bis spätestens 1.5.2026 zu richten an

sekretariat-kuhn@uni-wuerzburg.de

Prof. Dr. Michaela Kuhn

Lehrstuhl Physiologie I

Röntgenring 9

97070 Würzburg