Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Geschäftsbereich AC Ons-hore Grid organisatorisch sowie administrativ - und wirke so an der Energiewende mit.

Meine Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich,
Allgemeine Administration und Organisation im Bereich,
Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder,
Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen,
Pflege des elektronischen Posteingangs,
Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung,
Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern,
ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten,
Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Meine Kompetenzen:

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz,
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P,
3 bis 5 Jahre Erfahrungen als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen,
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bereichs- und Teamassistenz - Department Management Office (w/m/d)