Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Privatsprechstunde Prof. Dr. Löwenheim Aufgaben

Terminmanagement für die Privatsprechstunde inklusive Koordination mit Patientinnen / Patienten, internen Abteilungen, externen Zuweisern und Kostenträgern
Vorbereitung der Akten zur Privatabrechnung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonannahme, Aktenführung sowie enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und pflegerischem Personal
Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
Organisation des Ablaufs von „International Patient Unit“ (IPU)
Schreiben von ambulanten Arztbriefen nach Diktat unter Einhaltung medizinischer Fachterminologie und hausinterner Vorgaben

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) mit Erfahrung im Sekretariat
Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
Sicheres und kompetentes Auftreten, Eigenverantwortlichkeit und hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und SAP
Für die Kommunikation mit internationalen Patientinnen und Patienten sind gute Englischkenntnisse wünschenswert

MFA als Assistenz mit Sekretariataufgaben (w/m/d)