In unserem Verwaltungsteam möchten wir baldmöglichst eine Stelle in der Personalsachbearbeitung mit einer Person mit Liebe zu Zahlen und Menschen im Umfang von 30 Wochenstunden (Mo-Do) besetzen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit M365
Erfahrung mit HR-Software und Abrechnungssystemen
Hohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Lust, Prozesse neu- oder weiterzuentwickeln
Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und einen strukturierten Arbeitsstil
Freude an Teamarbeit und personalbezogenen Themen

Ihre Aufgaben

Personaladministration

Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Arbeitszeugnissen
Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie internen Wechseln

Personalabrechnung

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
Klärung von abrechnungsrelevanten Fragen von Kolleg*innen und externen Partnern

Beratung und Betreuung

Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungskräften in personalrelevanten Fragen, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung
Unterstützung bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Wir bieten

· Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.
· Ein angenehme und fehlerfreundliche Teamkultur mit Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit zum Einbringen eigener Ideen
· Interessante Fortbildungsmöglichkeiten.
· Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA
· Betriebliche Altersvorsorge
· Führung eines Zeitwertkontos z.B. für Sabbatical
· Betriebliches Gesundheitsmanagement.
· Bike-Leasing - auch für die private Nutzung

… und demnächst auch eine betriebliche Krankenversicherung

Bei Fragen wenden sie sich gerne an w.hartmann@quaeker-haeuser.de oder Tel.: 04187-6095211.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht!