Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.

Für unseren Empfang suchen wir, idealerweise zum 1. Oktober 2026, eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Warenannahme und Empfang

Ihre Aufgaben

Warenannahme und Versand inkl. Buchung des Wareneingangs
Empfang der Besucher: Überwachung und Abwicklung des Besucherverkehrs
Empfang Telefon: Eingehende und ausgehende Gespräche vermitteln und Auskünfte erteilen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung bei der Anlageninventarisierung
Bestellung von Büromaterialien für die Institutsmitarbeitenden
Ansprechpartner*in für externe Reinigungsfirma
Unterstützung des International Office bei der Vor- und Nachbereitung von Mietverträgen für Gästewohnungen sowie das Führen von Belegungslisten für Gästeaufenthalte

Ihr Profil

Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
Berufserfahrung im Bereich Empfang und Warenannahme wünschenswert
Freundliches Auftreten und Hands-On Mentalität
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre; anschließende Entfristung möglich
Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund)
Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
Geregelte Arbeitszeit von 8.30 - 17.30 Uhr (Mo-Do) und 8.30 - 13.30 Uhr (Fr)
30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
Parkplätze direkt am Institut
Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Frau Lisa Bock, Tel. 089 32354-217.

Bitte bewerben Sie sich bis 19.04.2026 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Physik

(Werner-Heisenberg-Institut)

Personalstelle

Boltzmannstraße 8

85748 Garching bei München

Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter