Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Karlsruhe

Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne strukturiert? Dann ist die Position als Assistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie!

Unser Kunde bietet Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie das Team administrativ unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgen.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Anteil
Sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Aufgaben

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminplanung und Koordination von Meetings
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Ablage und Verwaltung von Dokumenten
Unterstützung verschiedener Abteilungen bei alltäglichen Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Organisationstalent und Engagement
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 5ead219f-4f1c-4606-8a0b-34b85003997b