Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation
Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams
Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team

Wir bieten

Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Astrid Stoiber

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.