Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und schaffen es mit Ihrem freundlichen Auftreten, Besucher und Kollegen gleichermaßen zu begeistern?
Dann könnte diese Position im Front Office (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Im Front Office übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie begrüßen Gäste, betreuen den Empfangsbereich, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und sich jeder von Anfang an gut aufgehoben fühlt.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Serviceorientierung, Organisationstalent und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese spannende Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss
Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung von Kunden und Besuchern
Entgegennahme, Weiterleitung und bei Bedarf Vorabprüfung eingehender Telefonate
Organisation, Verteilung und Verwaltung des gesamten Postein- und -ausgangs
Beantwortung von Anfragen und Unterstützung bei Rückfragen
Terminplanung, -koordination und Pflege des digitalen Kalenders
Vorbereitung, Organisation und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Front-Office Mitarbeiter
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Interessiert?

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: c9010d6a-e758-4b06-a964-93b5fdb2387e

Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) für ein Unternehmen der High-Tech-Branche