Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)
Deutschland | Vollzeit | ab sofort
Die Plan Concept GmbH zählt zu den führenden Full-Service-Agenturen für Werbemittel in Deutschland. Mit rund 60 Mitarbeitenden an sieben Standorten entwickeln wir seit 33 Jahren innovative Lösungen für unsere Kunden.
Unser Erfolg basiert nicht nur auf unserer Erfahrung und unserem Leistungsportfolio, sondern vor allem auf unserem Team. Eine offene, wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur bildet dabei die Grundlage unseres Handelns.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das koordinierende Team im operativen Tagesgeschäft. Gleichzeitig bringen Sie sich aktiv in Projekte, Prozesse und organisatorische Abläufe ein und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
Organisation und Koordination
- Planung und Steuerung von Terminen sowie Unterstützung der Projektleitung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
Projekt- und Prozessmanagement
- Begleitung von Projekten im Tagesgeschäft
- Analyse und Optimierung interner Abläufe
Marketing und Vertrieb
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Pflege von Content für Webshops
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Eigeninitiative
- Interesse an einem vielseitigen Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Kostenfreie Getränke
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