Erteilen allgemeiner Auskünfte und Übernahme des Telefondienstes und/oder Koordinierung der Anmeldung mit Wahrnehmung von Kundenkontakten mit selbständiger Zuständigkeitsklärung (dienststellenintern sowie bezirklich, ggf. überbezirklich)
Vorbereitung, Terminierung und Begleitung von Akteneinsichtnahmen
PC-gestützte Datenerfassung und -pflege unter Anwendung der Fachsoftware BfBi

Koordinations- und Verwaltungsassistenz im Bereich Pflegebegutachtung

Organisation der Abwicklung der Pflegebegutachtung mit Auftragsweitergabe an die Pflegebegutachterinnen
Unterstützung der Pflegefachkraft in allen Verwaltungsangelegenheiten bezüglich der Begutachtung Nichtpflegeversicherter

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
01.04.2026

BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST
17.04.2026

ARBEITSZEIT
Tarif: Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

Kauffrau/-mann für Büromanagement
Kaufmann/-frau im Gesundheitsweisen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Gesundheit/Pflege/Soziales
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung
Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement
Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize
Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung
Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Gernhardt ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-4029
Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3107

Zum Aufgabengebiet
Frau Hering ◼ Leitung der Sozialarbeit und komm. Dienststellenleitung ◼ (030) 36 99 76 46
Frau Kaya-Mavis ◼ kommissarische Dienststellenleitung ◼ (030) 36 99 76 33

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
Lebenslauf (tabellarisch)
Nachweis über geforderte Qualifikation
aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE ->

Verwaltungsmitarbeiter/in