Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir ab sofort eine vielseitige Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Verwaltungs- & Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Niederlassungs- und Projektleitung
Selbstständige Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Meetings
Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Bau‑ und Immobilienprojekten
Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Übersichten
Strukturierte Führung und Pflege von Projektakten sowie Sicherstellung eines effizienten und revisionssicheren Dokumentenmanagements
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und operative Unterstützung des Projekt- und Verwaltungsteams
Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen sowie projektbezogenen Auswertungen
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungstätigkeiten, idealerweise im Bau‑, Architektur‑ oder Immobilienbereich
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kommunikations- und Office‑Tools
Freundliches, professionelles Auftreten sowie starke Kommunikations- und Serviceorientierung
Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Unbefristeter
Gehaltspaket
Ein
Diverse
Vielfältige

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