Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & Personalentwicklung (m/w/d)
Unternehmen
Das Institut für Umwelttechnologien GmbH (IUT) ist ein international tätiges, dynamisches und innovatives Unternehmen am Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Berlin-Adlershof. Es wurde im Jahr 1992 gegründet und produziert Industriestrahler insbesondere für die Schichtdickenmessung. Das Unternehmen ist Zulieferer für Messgerätehersteller in der Papier- und Batterieherstellung weltweit. Die IUT GmbH betreibt ein akkreditiertes Analytiklabor nach ISO 17025.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Entgeltabrechnung / Lohnbüro
- Vorbereitung und Zusammenstellung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Gehalts- und Lohnabrechnung
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten (Ein- und Austritte, Änderungen)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen
- Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro / Steuerberater
- Unterstützung bei Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Finanzamt)
Personalentwicklung & Qualitätsmanagement
- Organisation und Koordination der Personalentwicklung gemäß Schulungsmatrix nach ISO 9001
- Planung, Terminierung und Dokumentation von Schulungen für ca. 15 Mitarbeitende
- Überwachung von Qualifikationen, Schulungsständen und Nachweisen
- Pflege der Schulungs- und Qualifikationsdokumentation im Rahmen des QM-Systems
- Unterstützung bei internen und externen ISO-9001-Audits
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit Qualifikations- und Schulungsmatrizen von Vorteil
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, insbesondere ISO 9001, wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsvolle Position mit klar definiertem Aufgabenbereich gerne in
- Teilzeit (z. B. 20-25 Std./Woche)
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und externem Lohnbüro
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Modell)
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem überschaubaren Team
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im HR- und QM-Bereich
Berlin-Adlershof
Wenn Sie an dieser gestaltenden und interessanten Aufgabe interessiert sind, freuen wir uns, Ihnen nähere Auskünfte geben zu können unter:
Kirsten Guthmann-Scholz - Prokuristin
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