Die Jugendhilfe Köln e.V. wurde 1976 auf Wunsch des Jugendamtes der Stadt Köln ins Leben gerufen, um die Jugendarbeitslosigkeit zu bekämpfen. Sie ist ein gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger der Jugendhilfe. Der Verein bietet berufsorientierende Maßnahmen, Beschäftigungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten für junge Menschen und mittlerweile auch Erwachsene in verschiedenen Einrichtungen an.

zum 01.05.2026 suchen wir eine Projektassistenz / Sachbearbeitung Projektverwaltung
im Programm Campus Arbeit, in Teilzeit mit 24 Std./Wo. an 4 Tagen/Wo. (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung der Projektkasse sowie Vorbereitung und Erstellung projektbezogener Abrechnungsunterlagen
Pflege und Aktualisierung der elektronischen Projekt- und Teilnehmendendatenbank
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie Mitwirkung am projektbezogenen Berichtswesen
Erstellung von Auswertungen und statistischen Übersichten
Durchführung von Erstgesprächen zur Aufnahme von Teilnehmenden
Pflege und Verwaltung des Buchungssystems für Workshops und Veranstaltungen
Terminplanung sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
Organisation und Abwicklung von Materialbestellungen
Wahrnehmung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie strukturierte Archivierung von Unterlagen
Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Telefonservice und Erteilung von Auskünften

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fähigkeit, Büro- und Verwaltungsprozesse eigenständig, strukturiert und zuverlässig zu organisieren und umzusetzen
Erfahrung im Umgang mit komplexeren organisatorischen und logistischen Abläufen
Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit digitalen Dokumenten-, Tabellen- und Datenverwaltungssystemen
Sicherer schriftlicher und elektronischer Schriftverkehr sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch im telefonischen Kontakt
Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit bei wechselnden Anforderungen
Freude an einem lebendigen, dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld
Erfahrungen im Umgang mit der Zielgruppe sind von Vorteil

Wir bieten

Stellenumfang: Teilzeitstelle 24 Std./Woche
Vergütung nach Tarif KölnArbeit
33 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), sowie Rosenmontag, Heiligabend, Silvester und einen halben Tag an Weiberfastnacht frei
eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die Stadt Köln
gefördertes Deutschlandticket
Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist bis zum 31.05.2027 befristet, bei Verlängerung der Projektlaufzeit auch darüber hinaus

Mehr Infos zur Jugendhilfe finden Sie auf unserer Seite unter:
www.Jugendhilfe-keoln.de

Bewerbungsform:

Wir bitten um eine Bewerbung direkt über unsere Bewerbungsportal unter:

Bewerben

oder per E-Mail: personal@jugendhilfe-koeln.de

Projektassistenz / Sachbearbeitung Projektverwaltung (m/w/d) in Teilzeit