DEINE AUFGABEN

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Professionelle Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpersonen
Zuarbeit bei internen Auswertungen, Projektübersichten und kaufmännischen Prozessen
Kompetente Büroorganisation inkl. Beschaffung sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden
Termin- und Kommunikationsmanagement
Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse
Erweiterung um Marketing-Aufgaben nach Kenntnisstand möglich

DEIN PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in administrativen kaufmännischen Funktionen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Begeisterungsfähig und interessiert an baulichen Themen und an Bauprozessen
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit