Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen mit Hauptsitz in Torgau eine Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (m/w/d).

Was wir Ihnen bieten

Ein zukunftssicheres Unternehmen mit einer Unternehmenskultur, die beruflich und persönliche Entwicklung fördert
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
unbefristete Anstellung in Vollzeit (37 h/Woche), 30 Tage Urlaub
Vergütung nach TV-V, 13. Monatsgehalt
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Teamevents
Diensthandy und die Möglichkeit zum JobRad

Wofür wie Sie suchen

Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben, beispielsweise Kalenderkoordination inklusive Prioritätensetzung und Abstimmung mit internen und externen Partnern, Reiseplanung und Organisation von Meetings
Professionelle und vertrauliche Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Behörden im Namen der Geschäftsführung
Erstellung von Berichten, Analysen, Statistiken und Präsentationen
Planung, Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienveranstaltungen und Entscheidungsrunden
Erstellung von Beschlussvorschlägen, Protokollen sowie Entscheidungsvorlagen auf Basis fachlicher Unterlagen
Mitwirkung bei internen Projekten, z.B. Organisations-, Digitalisierungs- oder Kommunikationsprojekten, sowie Koordination abteilungsübergreifender Maßnahmen

Was Sie mitbringen sollten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne mit weiterführender Fachqualifikation, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in gehobener Assistenzfunktion im mittelständischen/ industriellen Umfeld
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Erfahrungen im Umgang mit ERP-System sowie hohe Digitalaffinität
Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenverantwortung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise per Mail an bewerbung@feo.de.